１，副班長：　１人指名（ビブス着用）。

２，受付：　2名指名。（ビブス着用）　※受付方法の流れを確認する。

３，病人・ケガ人・救出救護受付：　1人指名。（ビブス着用）※受付方法の流れを確認する。

４，巡回班２チーム：　４名指名（２名で１チーム、うち１人は、ビブス着用）

５，備品の確認：メガホン、トランシーバー、領域地図、掲示板、長脚長幅机・椅子３脚・初動キットを搬出し配置する。

６，トランシーバーは、必要部署に対して本部が割り振りを行う。使用者の管理は情報班が行う。

７，防災倉庫壁面に伝言板を設置する。伝言板の場所を情報班の机に貼り、伝言メモと筆記用具を準備するように指示する。

８，生田中学校避難所からの情報をホワイトボードに（大)に掲示するよう指示する。

※トランシーバーを持つ者は、借りるときと、返す時に署名を必要とし、本部への連絡や許可無く他人への貸与を禁止する。

１，自治会員には、各組の受付簿に名前を記入してもらう。

２，非会員には、非会員用の受付簿に名前等を記入してもらう。

３，子どもの受付は、大人が付き添い『子ども・老人班』へ、誘導。子ども・老人班が、『避難者リスト（子ども）』で、受付する。

４，副班長は、ホワイトボードで、各班の必要人数に応じて人員を割り振り、受付簿担当者に会員の担当班を指示する。

５，受付簿の担当者は、下記の記載例のように赤ペンで記入

　　情報班・・・ジ　環境衛生班・・・カン　給食給水・・・給　救出救護・・・出　子ども老人班・・・コ

６，個人用マニュアル配布担当は、ケースから担当班のマニュアルを配布

１，『病人・けが人受付簿』に記入して受付、カルテにわかる範囲を記入し救出救護班に対応を依頼する。

１，巡回チームから救急出動の要請を受けたときは、わかる情報を『病人・けが人受付簿』に記入し、カルテを作成。直ちに救出救護班に出動を要請する。

１，城内被害状況、保護を必要とする子ども、要援護者探索のため、AB２チームの順外チームを編成する。人数が不足している場合は、対策本部と協議し、人数・巡回ルートを決める。

２，AB２チームは、領域地図の担当区域を巡回し、トランシーバーで本部情報班に担当区域の状況（地点、現象）を報告する。報告を受けた情報班班員は、白地図を消し込む

　黄色：安否確認済み　　赤色：火災、住宅損壊　など

３，巡回グループからの報告は白地図とメモに記入し、メモを対策本部に渡す。

４，危険な場所、状況の報告があった場合は、避難誘導班に依頼し、通行する人がわかるようにしてもらい、対策本部に対応すを依頼する。FaceBook の運用も含む

５，三田台自治会会員に配布されいる、黄色いタオルを確認する。

１，本部情報班は、生田中学校避難所応援グループからトランシーバーで、状況報告を受ける。特に給水の開始、救護所の開設、汚物収集開始情報に注意し、情報が入った時にはホワイトボードに記入する。

１，対策本部・情報班班長の指示により、入手した情報をホワイトボード（大）に掲示する。

２，伝言板の位置がわかるように場所を受付に貼り、伝言メモを置く。防災倉庫壁面に伝言板を設置する。

１，避難人数。

２，病人・けが人の人数。

３，子どもの保護人数。両親とも帰宅困難者数と子どもの把握

４，家屋損壊・倒壊により、当日寝る場所がない世帯・人数を最優先に集計する。

１，(おもに)保護した子どもの安否を各家庭の自宅電話番号に対して、１７１登録する。
※個人所有の電話で、代理で伝言ダイヤルを登録した場合は、後日町内会より電話使用料が支払われますので、掛けた件数を覚えておいてください。

２，伝言ダイヤルの使い方を説明して、自分の安否を家族へ知らせるために登録することを促す。

１，対策本部長の指示に従う。